domingo, 23 de febrero de 2014

TUTORIALES Y CUESTIONARIOS EXCEL

Ruleta de las preguntas en Excel
Macro
Validación de datos Macros
Buscar Números de Encuestados
Control de entradas y salidas
Hacer diplomas en Word Macro
Buscar aleatoria
CUESTIONARIO
1. Que es una hoja electrónica de cálculo?
Programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tabla compuesta por celdas
2. Menciona 5 ejemplos de hoja electrónica?
Calc de Open Office.org
Microsoft exel, de Microsoft Office
Corel Quattro Pro de Star Office
Numbers integrado de iWork
Gnumeric de Gnome Office.
3. Menciona las ventajas de la hoja de calculo
Interpretación de constante y variable es similar a la matemática.
Se considera que toda variable tiene valor de este modo es más ventajoso manipular a una variable. 
En la planilla de Cálculo de Excel manipula variables equivale a manipular celdas.
4. Menciona 5 aplicaciones de la hoja de Excel?
Operaciones básicas en planillas como suma y resta, producto y cociente, Operaciones aritméticas, Agregar hipervínculos , Promedios Etc.
5. Que es un libro en Excel?
Un archivo base para excel sus archivos usan extensión xls abreviatura de Excel spreadsheet . Libro de trabajo . Usualmente contiene varias hojas de trabajo. Estas dependen de la memoria de la computadora.
6. Escribe las extensiones del trabajo de la versión 2003 2007 y 2010?
.xls en 2003 o versiones anteriores, .xlsx en 2007 y xlsb en libros binarios y versiones posteriores de 2007.
7. Que es una hoja de trabajo?
La hoja de trabajo de Excel proporciona 256 columnas y 65536 filas. Las celdas reciben el nombre de la
columna y la fila correspondiente, por ejemplo, A3 (columna A y fila 2).
8. Cuantas hojas del trabajo se pueden agregar a un libro versión 2007 208 2010?
Dependen de la memoria de la computadora.
9. Que es una fila y como se representa
una fila es la que esta en horizontal, le corresponde a los numeros
10. Cuantas filas vienen en una hoja de trabajo en versión 2008 2010 2011
En el 2003 65.533 , en 2007 1,048.576 y en 2010 1,048.576 filas 
11. Que es una columna?
la columna es la que esta en vertical, le corresponde a las letras
12. Que es una... 
[continua]

Cuestionario – parcial.
Muestra en PREZI 
1.     Describe brevemente lo que entiendes por hoja de cálculo
Libro electrónico de trabajo que nos permite realizar calculos mediante formulas predefinidas o formulas creadas por el ususario.

2.     Describe libro de cálculo
Son hojas tabulares que se utilizan como si fuesen libros de contabilidad y esta constituido por columnas y filas que permiten registrar datos y formulas en cada celda.

3.     ¿Cuál es el nombre de la primera hoja de cálculo inventada?
VisiCalc

4.     ¿Cuál es el nombre de los desarrolladores que inventaron la primera hoja de Cálculo?
Dan Bricklin y Rob Frankston.

5.     ¿Cómo se llama a la intersección entre una fila y una columna de una hoja de cálcul0?
Celda

6.     Escribe el nombre de la celda cuya intersección es la columna E con la fila 12
Celda E12

7.     ¿Cuántas columnas y filas componen una hoja de cálculo de Excel 2010?
Filas 1048576 Columnas XFD

8.     Define el término celda Activa
Celda que esta seleccionada 

9.     Escribe los nombres de las principales Cintas de Opciones de Excel 2010
Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de pagina Fomulas, Datos, Revisar y Vista.

10.  Escribe el alto de una fila y el ancho de columna predeterminados en un libro de cálculo
Ancho 10.71 y Alto 15 pts

11.  ¿Como se conoce a las columnas con valor de ancho =0?
Columnas Ocultas

12.  ¿Como se conoce a las filas con valor de alto=0?
Filas Ocultas

13.  Menciona dos formas de modificar el ancho de las columnas de Excel
1 Dar Autoajustar
2 Escribir los valores de forma manual

14.  ¿Cuál es la extensión predefinida de un libro de Excel 2010?
.xlsx

15.  Menciona al menos 4 tipos de datos que se pueden introducir en una celda
Numero
Moneda
Fraccion
Texto

16.  Identifica el tipo de dato se trata:
ü  123987: Numerico
ü  345765x: Texto
ü  Ventas Mensuales: Textos Mensuales
ü  =SUMA(A1:A5): Formula
ü  =5+3-4: Formula
ü  A347.586:Texto 
ü  Total: Texto
ü  457,983465: Numero
ü  NUMERO 34657: Texto
ü  =5+345-SUMA(A5:A8)*8: Formula
17.  ¿Qué símbolo se utiliza para introducir una fórmula en Excel?
Igual (=)

18.  Explica la precedencia de operadores en Excel
1 Lo que esta entre parentesis () 2. Divisiones, Multiplicaciones y Potencias 3. Sumas y restas
y de izquierda a derecha

19.  ¿Cuántas funciones predefinidas ofrece Microsoft Excel 2010?
400 funciones

20.  ¿Para qué se utilizan los comandos de Edición de Excel?
Para editar, modificar y cambiar mediante doble click o F2

21.  ¿Qué comando permite desplazarse en la hoja de cálculo hacia celdas o lugares específicos?
Las Flechas o me posiciono en el  cuadro de nombres y escribo la celda en la que me deseo posicionar 

22.  ¿Qué tecla se debe mantener pulsada para seleccionar un rango de celdas dispersas?
Ctrl y le doy click a las celdas que quiero seleccionar

23.  ¿Cuántos elementos almacena y mantiene disponibles el Portapapeles para ser pegados en los documentos de Excel 2010?
Almacena hasta 24 elementos

24.  ¿En qué Cintas de Opciones se encuentran los comandos que permiten insertar texto o imágenes en un Libro de Cálculo?
En Insertar

25.  ¿Cuál es la forma más rápida de llenar datos secuenciales, ya sea numéricos o de fechas, en celdas contiguas?
Con la cruz negra que te permite crear seriaciones

26.  Menciona las 4 opciones que incluye el comando Borrar del grupo Modificar de la Ficha de Inicio
Borra todo, Borrar contenidos, Borrar comentarios, Borrar Hipervinculos.

27.  ¿Qué comando se utiliza para eliminar una Hoja de Cálculo completa?
En la ficha de inicio selecciona la opcion Eliminar que te permite eliminar filas, columnas o toda la hoja

28.  ¿Qué icono de la Cinta de Opciones Inicio sirve para copiar el formato de una celda a otra?
Copiar Formato (brocha en el portapapeles)

29.  Define los términos Referencia Absoluta y Referencia relativa, da ejemplos
Referencia Absoluta: Aquella que se mantiene constante va con un signo de pesos ($)

Referencia Relativa: Aquella que si puede ir cambiando de celda o valor

30.  El comando Proteger Hoja permite activar la protección de todas las celdas de una hoja en particular. ¿Qué opción debe utilizar en particular para dejar sin protección algunas celdas en donde se deban introducir datos?
En la ficha inicio seleccionas la opcion Formato, posteriormente seleccionas la opcion proteger hoja o desbloquear el candado en bloquear celda segun se desee, y te pedira una contraseña la cual debes escribir para que te permita accesar y hacer cambios 

31.  ¿En qué Cinta de Opciones se encuentra el comando Ortografía?
Revisar

32.  Mencione dos maneras de alinear el contenido de una Celda y diga qué tipos de principales Alineaciones existen
Alineado al centro, a la izquierda, a la derecha.

33.  Describa la forma de girar los títulos para que se lean en forma vertical y no horizontal
en inicio, orientacion del texto y se da la orientacion que se desee

34.  Mencione 4 categorías de formatos de Número que se pueden asignar a los valores de una celda
Contabilidad
Fracciones
Porcentajes
Notacion Cientifica

35.  ¿Cuál es el formato predefinido de las celdas de Excel?
General

36.  Mencione dos herramientas que facilitan la creación de dibujos y Diagramas en Excel
Mediante Formas predefinidas
Los diagramas se insertan en Smart Art ya sea piramide, imagen matriz, etc

37.  ¿Con qué comando se pueden insertar títulos con formatos y Diseños especiales en una hoja de Cálculo?
Word Art

38.  ¿Con qué función de Excel sumaría los valores del rango de celdas A5:A40?
Autosuma

39.  Consulta mediante el hipervínculo Ayuda sobre está función del cuadro de Diálogo Insertar Función, el listado de todas las funciones de Búsqueda y Referencia; cópialas y pégalas
Buscar
Buscar H
Buscar V
Coincidir
Columna
Filas
Hipervinculo

40.  Menciona y describe tres funciones predefinidas de Excel del grupo Matemáticas y Trigonométricas
Seno
Coseno
Tangente
Cosecante
Cotangente
Logaritmo

41.  ¿Qué función permite unir en una sola celda, a varias de ellas?
Combinar y centrar

42.  Describe con tus propias palabras a un Gráfico
Sirve para repesentar datos e informacion de manera visual 

43.  Menciona al menos tres de los gráfico más representativos de Excel
Columnas, Lineal, circular

44.  ¿Para qué se utilizan normalmente los gráficos circulares?
Para encuestas

45.  Describe brevemente los pasos para insertar un gráfico de barras en una hoja de cálculo
Tabular los datos, seleccionarlos e insertar un grafico eligiendo si deseamos que sea de barras, circular o lineal

46.  En un libro de cálculo, en la Hoja1 introduzca los valores de radios de un círculo del 1 al 25. Para calcular el área utiliza la formula correspondiente y grafica los valores insertando un gráfico tipo Columna Agrupada. Ubica los títulos Radio en A1 Área en B1
CONTINUA – ESTUDIARLO ES LO MÁS IDONEO
1. ¿Qué es un libro de Excel?
En Microsoft Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos, gráficos o imágenes. Como cada libro puede contener varias hojas, se organizan varios tipos de información relacionada en un único archivo.

El nombre genérico que este paquete otorga a sus archivos es el de LIBRO y la extensión para identificar a los archivos de Excel es .xls.

2. ¿Cuántos y cuáles son los elementos que componen un libro?
4 y son:

Hojas de cálculo.
Columnas.
Filas.
Celdas.

Menciona lo siguiente:

4. ¿Cuántas hojas contiene un libro?
Al abrirlo solo cuenta con 3 pero puede contener varias, pues podemos ir agregando según se requiera.

5. ¿Cuántas columnas y cómo se identifican?
Un libro de Microsoft Excel contiene 255 columnas y que son representadas por letras del abecedario es decir empieza desde la A hasta la Z y realiza combinaciones como: AA hasta IV

6. ¿Cuántas filas contiene una hoja y cómo se identifican?
Un libro de Microsoft Excel contiene 65536 filas y que son representadas por números que van desde 1 hasta 65536.

7. ¿Cuántas celdas contiene una hoja?
16’711,680.00

8. Describe con tus propias palabras la pantalla de EXCEL.
Es como una hoja de cuaderno cuadriculada, con filas y columnas como una tabla, tiene menús y también iconos con diferentes funciones, algunas son iguales a Word.

9. ¿Cuáles son las barras de herramientas básicas para poder trabajar en Microsoft Excel?
La barra estándar, la barra de formato y la barra de dibujo.

10. ¿Para qué te sirve la barra de estado? y cita dos acciones que aparecen con más frecuencia?
Esta barra nos proporciona información respecto al proceso que se realiza como: información acerca del documento activo, muestra un mensaje indicando la tarea que se esté realizando, información sobre el texto que está en la ventana, nos muestra al menú de inicio, así como la hora.




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